Les missions que nous proposons :

1. Veille commerciale

- Piloter les relations avec notre prestataire de veille pour assurer au quotidien une veille des avis de qualité ainsi que le suivi des attributions
- Veiller au bon fonctionnement de l’app interne de suivi des marchés publics
- Animer les réunions de GO / NO GO
- Pré-qualifier, dispatcher les consultations et suivre les deadlines
- Proposer aux équipes des ciblages personnalisés pour les aider à déployer leur stratégie commerciale
- Améliorer l’anticipation des appels d’offres et des renouvellements de contrats

2. Rédaction des dossiers de réponse aux consultations

- Piloter le dossier de réponse aux consultations jusqu’à son envoi
- Construire les candidatures administratives en veillant à la validité et à la pertinence des pièces requises
- Gérer les échanges avec le donneur d’ordre et identifier ses attentes, suivre les deadlines et les pré-requis
- Assurer la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes comme externes (sous-traitants éventuels)
- S’assurer de la rédaction la plus adéquate aux besoins du client/prospect, harmoniser les réponses les unes par rapport aux autres vers les meilleurs standards de marché
- Partager les bonnes pratiques et les meilleurs contenus avec les autres membres de l’équipe Appel d’offres Marchés publics, veiller à ce que tous aient le même niveau d’information
- Suivre et diffuser les questions/réponses en cours de procédure
- Organiser et préparer les reconductions de marché

3. Knowledge Management

- Alimenter le SharePoint existant et promouvoir son utilisation : références de projets, présentations de nos expertises et réalisations, contenus spécifiques, innovation
- Participer à l’amélioration des process en lien avec l’activité et notamment la capitalisation et le partage des meilleurs contenus et pratiques
- Mettre à jour les documents administratifs et juridiques mis à disposition des collaborateurs
- Suivre l’évolution de la réglementation des Marchés publics et la diffuser via des alertes/newsletters
- Assurer la mise à jour des plateformes de gestion de la relation client de type Provigis, e-attestations, etc.
- Elaborer les tableaux de bords de suivi de l’activité, les analyser, proposer des actions